【結婚式二次会!事前準備編】本番前の最終チェック!

      2015/02/03    - 結婚式二次会


■その進行で大丈夫?1日の流れ総ざらい!

さて、前回の記事では事前準備編として会場との打ち合わせについて記載しました。

※前回の記事はコチラ
http://kotokake.jp/kotokake_wedding20141214/

さて、いよいよ本番です!

これまで新郎新婦・幹事・会場とも打ち合わせをしてきました。
本番前に最終チェックをしておきましょう。

備品リストで備品チェック!

備品リストを事前に制作しておくととっても安心です。
当日に「あれがない!」とどこかに買いに走る必要もありません。

誰が・いくつ・何を持っていくかを明記しておきましょう。

装花・ウエルカムボード・披露宴DVD等は当日に持ち込むことがほとんどです。

特に以下の備品は絶対に押さえておきましょう。

・お釣り(一番用意していないことが多い。)
・ゲーム景品(郵送が可能なら事前に郵送しておきましょう。)
・受付表
・金庫

個人的には金庫とお釣りは絶対です。
当日の朝に手配できているか確認しておきましょう。

受付表もしっかりと準備できていると当日トラブルがあった際にも安心です。

押さえておきたい進行のポイント

乾杯・余興の人が来ているか?

受付をお願いしている人に当日確認しておきましょう。
「来たら教えて!」とかのレベルでOKです。

乾杯発声者に「乾杯お願いしますね!」と伝えられるとお互い安心です。
余興を行ってくれる方も同様です。

誘導は誰が行うか?

入退場やケーキ入刀の流れはお店の人が誘導してくれるのか?
この点も確認しておきましょう。

変な間が空いてしまうともったいないので、いつに誰が何をするか?
お願いできるところは協力してもらいましょう。

機材チェック

マイクの音や音楽がかかるか?
そして映像が起動するか?
この点は可能であれば事前に。難しければ当日にしっかりと確認しておきましょう。

DVDの再生は機器によっては、事前に動作確認した続きからスタートしてしまうこともあります。
1度だけでなく数回再生して、タイミング良く再生されるかを確認していきましょう。

機器の操作も会場側が行ってくれるケースもありますが、誰がどうするかはしっかりと確認しておきましょう。

ここまできっちりと事前準備ができていれば恐らく大丈夫!
あとは本番を楽しみながら進めていってくださいね。

次回は⑤本番編:前説いうことでいよいよ本番に入っていきます!こちらもお楽しみに!

Kotokake代表 能政夕介(のせ・ゆうすけ)

立命館大学産業社会学部卒。大学時代、RBC(立命館大学放送局)にてアナウンサーとして在籍。ラジオDJやステージの司会を行う中で「人に伝える」ための方法やコンテンツ作りの楽しさを知る。卒業後は楽天(株)に就職し、インターネットを通じたマーケティングやコンテンツ開発から、楽天市場に出店する店舗様の売上を上げるコンサルタントを経験。
現在はフリーアナウンサーとして結婚式、イベントの司会や話し方の教室を開講し講師として活動中。「話すことが楽しい!」と思える人を増やすために、学生から主婦まで幅広くオンラインや直接指導を行っている。結婚式二次会のノウハウコンテンツも執筆中。

Kotokake公式HP-話し方講座やオンライン講座も実施中-
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