【結婚式二次会！事前準備編】打ち合わせ（新郎新婦）

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■二人が幸せじゃなきゃ意味がない？！新郎新婦との打ち合わせ。

まず最初に。

結婚式二次会で一番幸せな人は誰でしょう？

少し考えてみましょう。

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そうですね！

「新郎新婦です！」（と思っています。）

なので大前提は二人が幸せであることがとっても重要だと思います。

だからこそ新郎新婦との意思疎通がとっても重要です。

・どんな二次会にしたいか？

・譲れないポイントやこだわりはどこか？

本当にたくさんの要素で構成されている結婚式二次会。
新郎新婦が理想とするパーティが一体何か？
記事の後半には絶対に聞いておきたいポイントもまとめておきます！

新郎新婦の幸せって？

新郎新婦が求めていることをズバリ言うと。

「人生の一番の晴れ舞台を大切な友人と一緒に楽しみたい」

恐らくこの一言に尽きると思います。
新郎新婦はホストでお客さんはゲストです。

だから新郎新婦さんは最高のおもてなしをしてみなさんに楽しんでもらいたい！
という気持ちがあります。

そして、ゲスト側は「大切な友人の晴れの舞台をお祝いしたい！」
この気持があると思います。

この想いが上手く合わさるととっても良い空気ができます。
でも、その空気感が生まれないこともあるます。なぜかと言うと・・

なぜか遠慮しがちな新郎新婦

実は新郎新婦は二次会に関してはこんな心理が働くことが多いです。

「申し訳ない・・」

披露宴はお金を支払っている分、きっちりと仕事として運営をしてもらう。
しかしながら二次会は友人に依頼することが多いです。
※最近は二次会専属の会社もありますが。その活用が増えているのはこの申しわけなさもあると思います。

だから是非幹事さんに知って欲しいポイントが1つ！

それは、「頼みたいけど頼みにくい！」という心理があるということ。

「これでいいや・・・」

「これ以上は迷惑だよね・・」

「ここまでは申し訳ない・・」

と思ってしまっている可能性があるということを是非知っておいて欲しいのです。

幹事側がその気持ちを理解していればできること。
それは、「やりたいことを引き出す」ということ。

幹事を依頼されているみなさんは新郎新婦にとって大切な存在のはずです。
良く知っている幹事のみなさんだからこそ、きっちりと新郎新婦の想いを引き出してください。

新郎新婦へ聞いておきたい打ち合わせのポイント

1.何人呼びたいか？呼ぶか？

何人規模のパーティか？実際に何人くるかどうか？
人数は予算や準備物に大きな影響が出ます。こまめに確認をするようにしましょう。

そして赤字を出さないためにキャンセルにも備えて当初は少なめの人数でお店は予約するようにしましょう。

2.どこでやるか？

立地条件や会場の雰囲気はとても大切な情報です。
新郎新婦が希望する内容をこの場所で実際に行えるかどうか？
スペースの確保等も含めて詳細な内容を確認することが大切です。

3.絶対にやりたい内容はあるか？

ふたりが何を一番こだわるか？この点を聞き出せるか成功のポイントになると思います。
こだわりはどこか？入場や退場か？ゲームの内容や景品か？余興なのか？
ポイントをしっかりと引き出し、新郎新婦の理想を受け取りましょう。
その中でできる・できないを当日までに決めていきましょう。

4.どんな雰囲気にしたいか？

厳かな空気なのか？楽しい空気なのか？メリハリがあるのか？
この空気感によって会場のBGMや司会の雰囲気も変わります。
どんな空気感でパーティを進行したいかを確認していきましょう。

5.お金の話
ある意味一番大切な部分かも知れません。
聞きにくいことだからこそ早めに確認をしておきましょう。

・幹事の支払いは？
└幹事も会費を支払うのか？この点は他の記事でも触れますがお互いに納得できる方法を選択しましょう。

・赤字は誰が補てんする？
└赤字が出ないことが幹事の鉄則！ですが、もし出てしまった場合は？
もし幹事で出し合えば新郎新婦は良いかもしれませんが幹事側は嫌な想い出になるかもしれません。
そうなった場合はどうするか？事前に話しておきましょう。そしてそうならないように幹事はしっかりと準備していきましょう。

・立替るか？最初から渡すか？
└幹事が景品代等を立て替えるかどうか？最初からいくらかいただけるか？この点も確認しておきましょう。
何にいくら使ったかはしっかりとレシートや領収書で残して報告できるようにしておきましょう。

大きくは5つのポイントだと思っています。しかしながらできればたくさん情報があれば尚良しです。
参考までにその他の聞いておければよい質問を記載しておきます。

・披露宴会場からの持ち込み物
└ウェルカムボード、装花（テーブルの上に置くお花）、披露宴ダイジェストDVD、プロフィールDVD等。
誰がいつどのタイミングで持っていけばよいか？数に応じて人数も変わるので確認しておきましょう。

・二次会会場の担当者
└二次会会場の担当者がどなたかも事前に聞いておきましょう。会場との打ち合わせの際に知っておくとスムーズです。

・幹事
└新郎側、新婦側で割り振られることが多いです。事前に連絡を取り合い、誰が何をするかしっかりと打ち合わせを行いましょう。

・音楽
└特に入場曲、退場曲、乾杯、ケーキ入刀の曲は指定だと盛り上がりますしお二人の味が出ます。

・チェキ
└チェキは撮影する？する場合はチェキ撮影者を手伝ってもらいましょう。
カラーペンを準備してメッセージを書いてもらい、メッセージブックにすると喜ばれます。

・入場方法
└どこから、どのタイミングでどんな入場をしたいか？

・新郎新婦挨拶
└新郎新婦が挨拶をするか？ウエルカムスピーチは新郎。お開きの挨拶は新郎新婦両方か新郎だけの傾向が多いです。

・退場方法
└どこから、どのタイミングでどんな退場をしたいか？

・乾杯
└誰がする？肩書きは？名前のフリガナも確認しましょう。

・ケーキ入刀
└どんなケーキを用意する？ファーストバイトはする？演出は？

・余興
└依頼をしているか？誰に？どのくらいの時間？どんな内容で？依頼をしているか確認しましょう。
そして実際に余興者とも打ち合わせをしていきましょう。

・ゲーム
└どんなゲームをしたいか？参加型なのか何なのか？準備物は必要か？事前に確認しましょう。

・景品
└どんな景品をプレゼントしたいか？個数や男女比に応じて商品の選定等。

・写真
└集合写真は？どこで？誰が？どのタイミングで撮影する？

・プチギフト
└送迎の際にプチギフトがあるか？プチギフト用のカゴがなければ二次会会場や新郎新婦と相談しましょう。

その他疑問点等あればいつでもお気軽にお問合せください。
http://kotokake.jp/contact.html

おわりに

いかがでしたか？

【結婚式二次会！事前準備編】打ち合わせ（新郎新婦）編をお届けしました。

新郎新婦の気持ちに寄り添いつつ、是非関わる人と一緒に良いパーティを創りあげていただければと思います。

・新郎新婦にとっても幸せとは？
・打ち合わせのポイントは？

参考になれば幸いです！
次回は【結婚式二次会！事前準備編】打ち合わせ（幹事）編です！

お楽しみに！

Kotokake代表 能政夕介（のせ・ゆうすけ）

立命館大学産業社会学部卒。大学時代、RBC（立命館大学放送局）にてアナウンサーとして在籍。ラジオDJやステージの司会を行う中で「人に伝える」ための方法やコンテンツ作りの楽しさを知る。卒業後は楽天（株）に就職し、インターネットを通じたマーケティングやコンテンツ開発から、楽天市場に出店する店舗様の売上を上げるコンサルタントを経験。
現在はフリーアナウンサーとして結婚式、イベントの司会や話し方の教室を開講し講師として活動中。「話すことが楽しい！」と思える人を増やすために、学生から主婦まで幅広くオンラインや直接指導を行っている。

Kotokake公式HP-話し方講座やオンライン講座も実施中-
http://kotokake.jp/contact.html

Kotokakeファンページ
https://www.facebook.com/kotokakehashi

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